Energiaszámla menedzsment

Energiaszámla menedzsment

A közüzemi számlák feldolgozása, ellenőrzése, a költségek felosztása a legtöbb vállalat részéről jelentős munkaidő ráfordítást igényel. Bár Magyarországon ma több olyan megoldás is elérhető, mely energiaszámla menedzsment szolgáltatás kínál, azonban egyetlen olyan megoldás létezik, amely több, mint 300 szolgáltatói számlaformátumot képes feldolgozni automatikusan.

A GOVERN cégcsoport együttműködő partnereként innovatív, megoldást kínálunk ügyfeleink fogyasztási számláinak kezeléséhez, tárolásához. A számlamenedzsment szolgáltatás segítségével az energiaszámlák számlaképei és releváns adatai automatikusan és teljeskörűen rendelkezésre állnak.

Az energiaszámla-menedzsmentnek köszönhetően nincs szükség az energia számlák átadására, mert azokat az energetikai közmű-szolgáltatóktól közvetlenül szerezzük be. Ezzel jelentős munkaidő szabadul fel Önöknél, hiszen a számlák feldolgozását mi végezzük el, Ön már rendszerezett adatokat és táblázatokat kap.

Kiknek ajánljuk a számlamenedzsment szolgáltatást?

Azoknak, akik jelentős munkaidőt és munkaerőt kívánnak felszabadítani és a rögzítési hibáktól is meg akarnak szabadulni, mert:

  • Sok elszámolási mérőponttal rendelkeznek.
  • Integrált számlát kapnak és kézzel rögzítik az energetikai és pénzügyi adataikat.
  • Költséghelyekre terhelés jelentős erőforrást igényel.
  • Energia auditokhoz, szakreferensi jelentésekhez szükséges adatszolgáltatás nyűgét csökkenteni akarják.
  • Pályázatokhoz, jelentésekhez szükséges adatszolgáltatást egy pillanat alatt akarják megoldani.

Milyen előnyöket kínál az üzemeltetés számára a számlamenedzsment?

  • Összes ingatlan fogyasztási adatai egy rendszerben.
  • Bárhonnan, bármikor elérhető on-line.
  • Teljesítmény lekötések pontosan tervezhetők (fogyasztás).
  • Lehetőséget kínál a felhasználási helyek vizsgálatára energetikai és üzemeltetési szempontból.
  • Számlák és fogyasztási adatok és az azokhoz tartozó műszaki dokumentáció egy rendszerben elérhető
  • Beszerzéshez azonnali adatok, rendszerezett struktúrában.
  • A leolvasott fogyasztási adatok a rendszerbe online rögzíthetők, akár kézzel is.
  • A kapcsolódó dokumentumok (szerződések, óracserék, jegyzőkönyvek) kezelése egy rendszerben

Milyen előnyöket kínál a pénzügy számára a számlamenedzsment?

  • Számláról minden adat automatikusan feldolgozott – nincs másolás, kézi adatrögzítés
  • Egyedi költségstruktúrában láthatók a számlázási adatok
  • Költségek megosztása a felhasználó igényei szerint
  • Gyorsul a feldolgozás, több idő van a fizetési határidőig, ez segítség a cash-flow menedzsmentben
  • Különböző szolgáltatók papíralapú számláinak elektronikus másolatai az összes fogyasztási helyről egy rendszerbe érkeznek automatikusan és onnan bármikor lekérhetők
  • Kapcsolatok más pénzügyi rendszerekkel
  • A következő pénzügyi évre előre tervezhetőek az energia költségek.

Fogyasztási adatok begyűjtése bármilyen forrásból

  • Szolgáltatói WEB oldalról automatikusan letöltve (Nem csak E-számla esetén!)
  • Számlák alapján kézi adatrögzítéssel (Különböző pénzügyi rendszerek)
  • Leolvasások alapján (kézzel vagy mobiltelefonos applikációval)
  • Okos mérők adatai alapján (szolgáltatói vagy saját mérők)